Debemos poder mantenernos en contacto y colaborar con las personas que están físicamente distantes porque están tele trabajando.
¿Qué debemos utilizar para mantenernos en contacto con nuestros compañeros cuando teletrabajamos?
- Correos electrónicos corporativos; no debemos utilizar cuentas personales o gratuitas porque no sabemos esta información cómo es gestionada
- Herramientas de colaboraciones corporativas; las redes sociales o sistemas de mensajería instantánea pública y gratuita no nos garantiza la integridad y confidencialidad en la transmisión de los datos.
- Líneas seguras de acceso a los recursos corporativo; debemos utilizar VPN para acceder a la información de la empresa, porque nos garantizan la integridad y confidencialidad del flujo de datos.
Requisitos que ha de cumplir una herramienta de colaboración:
- La información ha de viajar encriptada, de forma que no pueda ser leída mientras viaja.
- La identidad de la persona que se conecta con nosotros ha de estar verificada y validada.
- Permitir acceder de forma segura a los datos de nuestra empresa.
- Disponer en una misma herramienta:
- Chat, para conversaciones rápidas entre colaboradores.
- Reuniones entre varios para discutir temas.
- Llamadas de voz uno a uno y uno a varios.
- Compartir pantalla para mostrar a tus compañeros lo que estás diciendo.
- Compartir documentos corporativos de forma segura.
- Poderla utilizar en múltiples plataformas.
Desde LISOT informática empresarial y ciberseguridad en Barcelona como partner certificado de Microsoft podemos ayudaros a implantar un sistema de colaboración utilizando MICROSOFT TEAMS y MICROSOFT 365.
