Digitalizar es el proceso de convertir la información en formato físico a un formato digital legible por un ordenador. Si transformamos los datos a un formato digital en lugar mantenerlos en papel  archivado físicamente, podremos procesarlos.

Digitalizar vs digitalización

La digitalización amplía la idea de digitalizar abordando procesos que anteriormente dependían de información no digital. La digitalización se centra en capturar procesos que previamente se han basado en información no digital y codificarlos de una manera centrada en lo digital.

Los ejemplos de digitalización incluyen:

• «Capturar» los flujos de trabajo y basados ​​en documentos existentes en representaciones informáticas de esos flujos de trabajo para su posterior automatización o análisis.
• Automatización de procesos existentes basados ​​en las personas.
• Aplicar análisis avanzados y tecnologías de valor agregado a interacciones basadas en documentos.
• Mejora de procesos que previamente habían sido manuales para centrarse en el intercambio digital de información (es decir, firmas digitales)

Digitalización y transformación digital

Además de los conceptos de digitalizar y digitalización, existe otro término que a menudo se envuelve y se confunde con esos términos: transformación digital. La transformación digital es una idea amplia que ha existido durante varias décadas. El concepto de transformación digital es el cambio estratégico y fundamental en las operaciones de una organización, de modo que son impulsadas por procesos, tecnologías y métodos digitales para permitir altas tasas de eficiencia. Las organizaciones con visión de futuro están aprovechando los tremendos avances en la tecnología, almacenamiento y software para equipar digitalmente a su fuerza laboral y, en el proceso, lograr una productividad sustancial, ahorros de tiempo y una mayor satisfacción de los clientes.

Si bien digitalizar es el primer paso, la optimización de la operativa de las empresas implica dar un paso más y que ésta realice una transformación digital.

Desde Lisot informática empresarial en Barcelona podemos ayudarte en la transformación digital de tu empresa para mejorar la productividad.

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