El Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025  se encuentra dentro del Plan de recuperación, transformación y resiliencia, y se compone de 16 medidas divididas en cinco ejes de actuación (Impulso a la digitalización, Gestión del cambio, Innovación disruptiva y emprendimiento global, Apoyo a la digitalización sectorial y Coordinación, eficiencia y reformas).

Impulso a las pymes con el Plan España Digital 2025

Nos centraremos en el primero de los cinco ejes de actuación (Plan España Digital 2025) y las medidas que la componen:

• Programa Digital Toolkit: promover la colaboración público-privada que permita acelerar la digitalización de las Pymes, sobre todo micropymes y autónomos, a través de la implantación de paquetes básicos de digitalización (Digital Toolkit).
• Programa Bonos de Conectividad PYME: ayudas de inversión en conectividad para las pymes que participen en programas públicos de digitalización.
• Programa Protege tu Empresa: enfocado a la ciberseguridad, se plantean acciones de concienciación y formación, además de proveer servicios y herramientas. Está dirigido a empresas, poniendo el foco en las pymes y micro-empresas.
• Programa Acelera PYME: para ayudar a las pymes en su proceso de incorporación de las TIC (tecnologías de la información y la comunicación) a su funcionamiento.

¿Que son las Subvenciones del Programa Digital Toolkit (DTK)?

El Programa Digital Toolkit (DTK) tiene como objetivo instrumentar la concesión de subvenciones a las empresas para la implantación de paquetes básicos de digitalización que les permita un avance significativo en su Nivel de Madurez Digital.

¿Qué proyectos entran en la subvenciones para la digitalización 2021?  

Con una dotación de más de 3.000 millones de euros y con el fin de adecuar las subvenciones a la necesidad de las empresas en España, el Plan España Digital 2025 identifica en principio dos clústers diferentes de beneficiarios, con necesidades y grado de digitalización diferente: trabajadores autónomos/microempresas y pequeñas empresas.

Las subvenciones están dirigidas a pymes que integren soluciones digitales en la administración de empresa digital y gestión interna, en Marketing Digital o comercio electrónico.

Entre algunos de los gastos subvencionables se encuentran:

• Desarrollo de webs y apps
• Factura electrónica
• Puesto de trabajo digital o teletrabajo
• Presencia digital
• Servicio de alojamiento
• Posicionamiento y canales de marketing digital
• Soluciones de gestión y análisis de clientes (CRM)
• Capacidades de comercio electrónico
• Terminal de punto de venta (TPV)
• Sistemas de planificación de recursos (ERP)
• Aplicaciones para la digitalización y automatización de procesos de negocios.
• Ofimática
• Almacenamiento y back-up

¿Cómo acceder al Plan de Digitalizacion de Pymes? 

A través del portal AceleraPyme cualquier pyme y autónomo podrá acceder a unos servicios básicos de acompañamiento en función de sus necesidades. Las ayudas para la digitalización de las Pymes 2021 están orientadas a la sensibilización, el asesoramiento y el soporte a lo largo de todo el proceso de digitalización.

Paquetes DTK 

Los Paquetes DTK se implantarán mediante las soluciones de digitalización disponibles en el mercado, ofrecidas por los Agentes de Digitalización, potenciando las modalidades de servicio en la nube (as a Service), que deberán garantizar la creación de empleo de calidad en España. Todos los Paquetes DTK deberán incluir la formación específica a las PYME y autónomos para la implantación efectiva de las soluciones. Cada Paquete DTK podrá modularse en niveles de complejidad : básico, medio, avanzado.

Será condición necesaria para poder solicitar la ayuda hacer un autoexamen de Nivel de Madurez Digital para identificar los Paquetes DTK que sean más adecuados. Las PYME y autónomos podrán evaluar su Nivel de Madurez Digital a través del Portal AceleraPyme a través de un servicio de diagnóstico, en su caso, con el soporte de los Agentes Facilitadores. Sólo podrán elegirse los paquetes DTK resultado del autoexamen. De esta manera, se garantiza que las ayudas se orientan a mejorar el nivel de digitalización y no a sustituir servicios ya utilizados por la empresa.

La figura del Agente Facilitador será llevada a cabo principalmente por asociaciones sectoriales y territoriales de PYME y autónomos, iniciativas de colaboración público-privada, de entidades privadas (entidades financieras, empresas de telecomunicaciones, compañías eléctricas, etc) y asociaciones del sector TIC, entre otros.

Y, por otro lado, existirá la figura del Agente Digitalizador, que serán  los proveedores de soluciones digitales, incluidos integradores o partners, especialmente los de ámbito local, cuya intervención es esencial para la ejecución del Programa ya que suministrarán a la empresa o autónomo los productos y servicios digitales previstos en los Paquetes DTK.

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LISOT se pone a tu disposición para informarte sobre las subvenciones a las que puedes acceder y asesorarte en su tramitación.

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Digitalizar es el proceso de convertir la información en formato físico a un formato digital legible por un ordenador. Si transformamos los datos a un formato digital en lugar mantenerlos en papel  archivado físicamente, podremos procesarlos.

Digitalizar vs digitalización

La digitalización amplía la idea de digitalizar abordando procesos que anteriormente dependían de información no digital. La digitalización se centra en capturar procesos que previamente se han basado en información no digital y codificarlos de una manera centrada en lo digital.

Los ejemplos de digitalización incluyen:

• «Capturar» los flujos de trabajo y basados ​​en documentos existentes en representaciones informáticas de esos flujos de trabajo para su posterior automatización o análisis.
• Automatización de procesos existentes basados ​​en las personas.
• Aplicar análisis avanzados y tecnologías de valor agregado a interacciones basadas en documentos.
• Mejora de procesos que previamente habían sido manuales para centrarse en el intercambio digital de información (es decir, firmas digitales)

Digitalización y transformación digital

Además de los conceptos de digitalizar y digitalización, existe otro término que a menudo se envuelve y se confunde con esos términos: transformación digital. La transformación digital es una idea amplia que ha existido durante varias décadas. El concepto de transformación digital es el cambio estratégico y fundamental en las operaciones de una organización, de modo que son impulsadas por procesos, tecnologías y métodos digitales para permitir altas tasas de eficiencia. Las organizaciones con visión de futuro están aprovechando los tremendos avances en la tecnología, almacenamiento y software para equipar digitalmente a su fuerza laboral y, en el proceso, lograr una productividad sustancial, ahorros de tiempo y una mayor satisfacción de los clientes.

Si bien digitalizar es el primer paso, la optimización de la operativa de las empresas implica dar un paso más y que ésta realice una transformación digital.

Desde Lisot informática empresarial en Barcelona podemos ayudarte en la transformación digital de tu empresa para mejorar la productividad.

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