Què hem d’utilitzar per a mantenir-nos en contacte amb els nostres companys?

• Correus electrònics corporatius; no hem d’utilitzar comptes personals o gratuïts perquè no sabem aquesta informació com és gestionada
• Eines de col·laboracions corporatives; les xarxes socials o sistemes de missatgeria instantània pública i gratuïta no ens garanteix la integritat i confidencialitat en la transmissió de les dades.
• Línies segures d’accés als recursos corporatiu;hem d’utilitzar VPN per a accedir a la informació de l’empresa, perquè ens garanteixen la integritat i confidencialitat del flux de dades. següent article

Requisits que ha de complir una eina de col·laboració:

• La informació ha de viatjar encriptada, de manera que no pugui ser llegida mentre viatja.
• La identitat de la persona que es connecta amb nosaltres ha d’estar verificada i validada.
• Permetre accedir de manera segura a les dades de la nostra empresa.
• Disposar en una mateixa eina:
  • Xat, per a converses ràpides entre col·laboradors.
  • Reunions entre varis per a discutir temes.
  • Anomenades de veu un a un i un a varis.
  • Compartir pantalla per a mostrar als teus companys el que estàs dient.
  • Compartir documents corporatius de manera segura.
• Poder-la utilitzar en múltiples plataformes.

Des deLISOT informàtica empresarial i ciberseguretat a Barcelona, com partner certificat de Microsoft, podem ajudar-vos a implantar un sistema de col·laboració utilitzant MICROSOFT TEAMS i MICROSOFT 365.

La entrada Com teletreballar de forma segura? se publicó primero en LISOT.

Office 365 si que ofereix opcions de seguretat però no garanteix que les nostres dades estiguin 100% segurs. És a dir, si ens entra un virus o malware en el nostre PC i aquest encripta / esborra / destrueix el nostre correu, com la bústia del nostre PC se sincronitza amb la bústia del núvol, perdem les dades que tenim en el nostre equip i els del núvol. Microsoft et garanteix un 99% d’accés a les teves dades (és a dir, que puguis accedir a la teva bústia), però Microsoft no és responsable de protegir i preservar les dades dels seus clients (és a dir si t’han encriptat o esborrat dades, Microsoft no es fa responsable). Els clients han de ser proactius al temps de prendre mesures d’arxivat i protecció.

Cada empresa ha d’implementar una solució d’arxivat d’email que els permeti assegurar-se que les dades es preserven de manera correcta i es recuperen ràpida i eficientment. Per això, és necessari que els responsables de prendre decisions considerin l’opció d’utilitzar solucions de tercers que puguin preservar i arxivar les seves dades de manera adequada enfront de les limitacions que sofreix Office 365.

Per això, des de LISOT Informàtica per a empreses a Barcelona li oferim solucions d’arxivat de les seves dades del núvol, tant del correu electrònic com dels seus documents guardats en One Drive o Sharepoint.

La entrada Office 365: ¿he de fer una còpia de seguretat? se publicó primero en LISOT.