Microsoft té un cicle de vida per als seus productes de 10 anys, en els quals durant els 5 primers anys va oferint millores de funcionalitat i seguretat i durant els segons 5 anys només de seguretat.

Windows 7 es va llançar, el 22 d’octubre de 2009, per la qual cosa aquest 14 de gener de 2020 Microsoft ha deixat d’oferir suport tècnic per a aquesta versió de Windows.

Què significa la fi de suport a Windows 7 i què ocorre:

Els equips amb Windows 7 continuaran funcionant i les llicències continuaran sent operatives, però ja no rebran més actualitzacions de seguretat.

Això significa:

• Si hi ha alguna vulnerabilitat o feblesa en el sistema, Microsoft ja no es compromet a corregir-la.
• Les diferents aplicacions (programes de facturació, comptabilitat, disseny gràfic, …) en les seves noves versions ja no funcionaran sobre Windows 7.
• Els nous dispositius (impressores, targetes gràfiques, … ) no tindran garantit el seu funcionament en aquest sistema operatiu

Això implica que el nostre equip s’anirà quedant cada vegada més vulnerable i que no podrem instal·lar-li nous programes o maquinari.

Com puc actualitzar GRATIS el meu equip a Windows 10

Quan Microsoft va llançar oficialment Windows 10, ho va fer oferint durant un parell d’anys que els usuaris poguessin convertir les seves llicències de Windows 7 i 8 en llicències oficials de Windows 10. Aquesta oferta hauria d’haver acabat ja a la fi de 2017, però encara està disponible per als ressagats que hagin esperat a última hora.

Per a utilitzar aquest mètode, has d’anar directament a l’ordinador amb Windows 7 o 8 que vulguis actualitzar. Des d’ell, entra a la web de Microsoft de l’eina oficial d’actualització cap a Windows 10. En ella, prem a Descarregar ara l’eina.

Es descarregarà un arxiu, que has d’executar. Quan ho obris, has de prémer en l’opció d’Actualitzar aquest equip ara, i després fer clic en Següent per a procedir amb el procés d’actualització.

L’eina et guiarà pel procés i et dirà si el teu ordinador és compatible, uns passos bastant senzills i ben explicats. En cert punt arribaràs a una finestra clau: En aquest pas, has de seleccionar l’opció d’Actualització: instal·lar Windows i conservar arxius, configuracions i aplicacions. Amb això no sols conservaràs els teus arxius, sinó que mantindràs dades clau i t’asseguraràs de no eliminar la llicència.

Procés d’instal·lació de Windows 10

Ara aniràs a un procés d’instal·lació que pot trigar més o menys temps depenent de la potència del teu ordinador. Quan acabis, ja podràs començar a utilitzar Windows. I dins, obre el menú de configuració (Windows + I), i veu a l’apartat Actualització i seguretat, on has de prémer en l’opció d’Activació. Si véns directament des de Windows 7 o 8 hauria d’activar-se de seguida, però si no ho fa, escriu la llicència de la teva Windows 7 o 8 de manera manual.

En el cas que no tinguis un Windows 7 o 8 oficial continua existint una altra possibilitat per a tenir Windows 10 gratis. Es tracta del programa Microsoft Insider, amb el qual pots baixar gratis versions beta de prova de Windows 10. Això sí, són versions no finals que poden tenir errors, per la qual cosa són més recomanades per a usuaris una mica avançats.

Des de LISOT Informàtica Empresarial recomanem actualitzar les versions de sistema operatiu i tenir sempre activades les actualitzacions automàtiques.

Com la vostra empresa de manteniment informàtic, LISOT us pot ajudar a realitzar tot el procés d’actualització.

La entrada FI DEL SUPORT WINDOWS 7: Què he de fer i com actualitzar gratis a Windows 10 se publicó primero en LISOT.

Hem de ser conscients que en els nostres dispositius també hi ha instal·lats navegadors, programes, plugins, etc. , que per descomptat, també necessiten ser actualitzats per a mantenir-los al dia i ben protegits.

Què hem de fer davant una nova actualització?

Hem de ser conscients del risc que suposa utilitzar un equip no actualitzat. Una vegada que es fa públic una fallada de seguretat, qualsevol amb els coneixements adequats pot utilitzar-lo per a causar-nos un perjudici. Per tant, tots hem d’adoptar l’hàbit de mantenir els nostres dispositius al dia.

Millor actualitzar

Encara que a vegades ens pugui semblar una tasca una mica pesada, hem de ser conscients que aquest procés és continu i necessari per a la seguretat dels nostres dispositius. No hem d’atabalar-nos, molts dispositius i aplicacions permeten automatitzar aquest procés perquè nosaltres no hàgim d’estar pendents de fer-ho.

Realitzant aquesta acció tan senzilla sabem que solucionem la fallada detectada, que els nostres dispositius es mantenen segurs i que la nostra informació està protegida adequadament.

En molts casos, les aplicacions i dispositius disposen d’opcions d’actualització automàtica, de manera que les instal·len, de manera transparent per a nosaltres, tan aviat el fabricant o desenvolupador les publiquen. Aquesta és l’opció més recomanada ja que evita que hàgim d’estar nosaltres pendents d’aquesta tasca, que a vegades resulta una mica molesta.

Què passaria si no actualitzem?

Estaríem deixant sense solucionar una fallada de seguretat, i com a conseqüència, els nostres dispositius serien vulnerables podent ser aprofitats per ciberdelinqüents per a infectar-nos i dur a terme activitats malicioses.

Des de LISOT, estem pendents de les actualitzacions de seguretat i ajudem els nostres clients a tenir els sistemes informàtics segurs i protegits

La entrada Per què és important tenir actualitzat el sistema operatiu? se publicó primero en LISOT.

Windows Sandbox és un entorn d’escriptori lleuger, el qual ha estat dissenyat específicament perquè puguis executar aplicacions de forma segura en un entorn aïllat.

La idea és que puguis provar qualsevol aplicació en un Windows secundari que estigui totalment aïllat de la resta, i on cap canvi que facis s’aplicarà al sistema operatiu principal. Simplement, tot el que facis o instal·lis es perdrà en el moment en el qual tanquis l’aplicació.

I la idea és precisament aquesta, que si t’has descarregat una aplicació que creguis que pot ser perillosa per al teu ordinador, puguis instal·lar-la sense por al fet que hi hagi algun troià o virus que pugui afectar-te. També pots utilitzar aquest Sandbox per a fer canvis en el sistema, amb la tranquil·litat que si no et convenç el resultat puguis simplement oblidar-te que alguna vegada ho vas fer.

Aquesta nova funció no ve activa per defecte. Per a activar-la, obre el cercador de Windows i entra en la funció Activar o desactivar les característiques de Windows i cerca la característica “Espai aïllat de Windows”. Una vegada reiniciïs l’ordinador ja podràs usar la funció. Per tant, ara simplement obre el cercador o menú d’inici, i cerca i prem sobre l’aplicació Windows Sandbox per a executar-la. Quan ho facis, s’obrirà una finestra amb un altre Windows 10 dins del teu actual Windows 10. Dins d’aquest sistema operatiu virtual podràs fer totes les proves i canvis que vulguis, i quan tancaments la finestra aquests canvis desapareixeran per sempre, incloses les aplicacions que puguis haver instal·lat i els efectes d’aquestes.

Unes altres de les moltes millores que inclou aquesta actualització serien:

• • Millores en el navegador EDGE
  • Menú d’inici independent
  • Gestió de tipografies
  • Canvis en Windows update
  • Millor privacitat en l’ús del micròfon.

La entrada Windows 10: millores de seguretat se publicó primero en LISOT.

El camí per aconseguir el compliment del RGPD comença amb l’enfocament en quatre passos clau:

Detectar

El primer pas cap al compliment del RGPD és avaluar si el RGPD s’aplica a la seva organització i, en aquest cas, quines dades sota el seu control estan subjectes al RGPD. Aquesta anàlisi inclou entendre què dades té i on es troben. L’adopció d’un esquema de classificació que s’aplica en tota la seva organització li ajuda a respondre a les sol·licituds d’un subjecte de dades, ja que li permet identificar i processar més ràpidament les sol·licituds de dades personals.

Administrar

Administrar l’accés i controlar l’ús i accés a les dades personals és fonamental per al compliment del RGPD. Els serveis de Office 365 proporcionen capacitats d’administració des del núvol per ajudar-li a complir amb els requisits d’administració de dades.

Protegir

El RGPD requereix que les organitzacions incorporin principis de privadesa i protecció de dades en els seus productes i serveis.

De forma predeterminada, les dades personals en trànsit i en repòs estan xifrats en Exchange Online, OneDrive per a l’Empresa, SharePoint Online i Skype Empresarial (en veu, video, transferència d’arxius i missatges instantanis de Skype a Skype). Per protegir encara més les dades personals, Office 365 empra un motor de detecció de antimalware per protegir els missatges entrants, sortints i interns enfront de programari malintencionat que es transfereix a través del correu electrònic. A més, de forma predeterminada, Exchange Online utilitza la Seguretat de la capa de transport (TLS) per xifrar les comunicacions entre els servidors de Office 365 i Exchange Online i entre els clients de Exchange Online.

Microsoft utilitza controls de seguretat a nivell de plataforma per ajudar a garantir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les dades dels clients, inclosos controls físics, controls lògics i pràctiques d’accés a dades. Tot l’accés a les dades del client és supervisat, registrat, auditat i revisat per Microsoft. Per a filtracions de dades en sistemes administrats per Microsoft, Microsoft té un procés de notificació i administració de resposta a incidents de seguretat per Office 365.

Office 365 s’audita almenys una vegada a l’any segons diverses normes globals de privadesa de dades i seguretat de xarxes, incloent ISO/IEC 27001 i 27018. Microsoft prova periòdicament les mesures de seguretat de Office 365 mitjançant proves de penetració i auditories de seguretat de tercers, així com avaluacions alineades amb marcs estàndard de la indústria. Microsoft també opera un Programa de detecció d’errors en els serveis en línia i proporciona als usuaris entorns de desenvolupament i prova.

Informar

El RGPD estableix noves normes en matèria de transparència, responsabilitat i manteniment de registres. Les organitzacions que processen dades personals hauran de mantenir registres detallats per a un compliment satisfactori.

El RGPD requereix que realitzi seguiments i registri els fluxos de dades personals que entren i surten de la Unió Europea (UE), així com els fluxos de dades personals a tercers proveïdors de serveis. Per ajudar-li a realitzar els seguiments i registrar els fluxos de dades personals dins i fora de la UE, i per reduir l’exposició dels clients a transferències de dades transfrontereres innecessàries, Microsoft utilitza una estratègia de centre de dades regionalizada per als productes de Office 365.

Microsoft també limita l’accés a les dades personals per part de tercers subcontractistes, i divulga els noms dels tercers proveïdors de serveis que tenen accés a les dades dels clients a través de la Llista de subcontractistes de serveis en línia de Microsoft i la Llista de contractistes de Serveis professionals de Microsoft.

Office 365 és un servei d’alta seguretat que s’ha dissenyat combinant els procediments recomanats en l’àmbit físic, lògic i de dades:

Seguretat física

Supervisió dels centres de dades les 24 hores al dia.

Autenticació multifactor que inclou la detecció biomètrica per a l’accés als centres de dades.

La xarxa interna del centre de dades està separada de la xarxa externa.

La separació de rols fa que la ubicació de les dades de clients específics sigui inintel·ligible per al personal que té accés físic.

Les unitats i el maquinari amb errors es desmagnetizan i es destrueixen.

Seguretat lògica

Els processos de Caixa de seguretat permeten un procés d’escalat supervisat estrictament i que limita en gran manera l’accés personal a les dades. Els servidors solament executen processos permesos, la qual cosa redueix el risc de codi malintencionat.

Els equips dedicats d’administració d’amenaces treballen per anticipar, prevenir i mitigar l’accés malintencionat.

L’anàlisi de ports, així com la detecció de vulnerabilitats perimetrals i intrusions, prevenen o detecten els accessos malintencionats.

Seguretat de dades

El xifrat durant l’emmagatzematge protegeix les dades en els nostres servidors.

El xifrat en trànsit amb SSL/TLS protegeix les dades que es transmeten entre els clients i Microsoft.

Exchange Online Protection ofereix seguretat avançada i confiabilitat contra el correu no desitjat i el malware per protegir la teva informació i l’accés al correu electrònic.

A més, Office 365 ofereix controls d’usuaris i administratius de classe empresarial per protegir encara més el teu entorn.

Controls d’usuari

Xifrat de missatges de Office 365 permet als usuaris enviar missatges xifrats a qualsevol contacte, independentment del servei de correu electrònic que usin els destinataris.

La prevenció de pèrdua de dades es pot combinar amb Rights Management i Xifrat de missatges de Office 365 per oferir als administradors més controls que els permetin aplicar directives adequades per protegir la informació confidencial.

S/ACARONI proporciona seguretat de missatges amb accés al correu electrònic basat en certificats.

Azure Rights Management no permet obtenir accés als arxius sense les credencials d’usuari correctes.

Controls administratius

L’autenticació multifactor protegeix l’accés al servei amb un segon factor, com el telèfon.

La prevenció de pèrdua de dades evita la transferència no desitjada d’informació confidencial, tant dins com fora de l’organització, alhora que educa i assessora als usuaris.

Les funcions integrades d’administració de dispositius mòbils et permeten administrar l’accés a les dades corporatives.

L’administració d’aplicacions mòbils en les aplicacions mòbils de Office, amb tecnologia de Intune, proporciona controls específics per protegir les dades contingudes en aquestes aplicacions.

La protecció integrada antivirus i contra correu no desitjat, amb Protecció contra amenaces avançada, et protegeix davant amenaces externes.

Office 365 Cloud App Security proporciona una visibilitat i un control millorats per al teu entorn de Office 365.

Adjunt quadre comparatiu de versions segons nivell de compliment:

La entrada Office 365 i RGPD se publicó primero en LISOT.

Con este anuncio nos confirma que va a seguir con la linea de productos que se adquieren en propiedad y no sólo con la compra por suscripciones. Esta forma tradicional de compra tiene sus defensores y detractores; para aquellos que no desean cuotas mensuales y que la versión del producto que adquieran ya les es mas que suficiente, esta es una opción válida. En las versiones perpetuas Microsoft garantiza la publicación de parches de seguridad durante la vida útil del producto.

Office 2019 ofrecerá nuevas capacidades de usuario y TI para los clientes que aún no están listos para la nube. Por ejemplo, características de Windows Ink mejoradas, como sensibilidad a la presión, efectos de inclinación y reproducción de tinta, que permitirán trabajar de forma más natural. Las nuevas fórmulas y gráficos harán que el análisis de datos para Excel sea más potente. Las funciones de animación visual -como Morph y Zoom- añadirán retoques a las presentaciones de PowerPoint. Las mejoras del servidor incluirán actualizaciones de la capacidad de administración, usabilidad, voz y seguridad de TI.

Eidentemente, aquellos usuarios suscriptores de Office 365 y que actualmente estén utilizando Office 2016, en el momento que Microsoft lo ponga en opciones de descarga, podrán instalarse la nueva versión y disfrutarlo.

La entrada MICROSOFT OFFICE 2019 se publicó primero en LISOT.